2016年11月上旬，按照總公司工作部署和檔案自身發(fā)展需求，橋靠供熱分公司檔案室從行政樓4003室搬遷至4017室。為確保檔案搬遷工作順利完成，分管檔案的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，多次就搬遷工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和部署。
搬遷之前檔案室工作人員，已將2011-2015年度的紙質(zhì)檔案與電子檔案全部整理、裝訂、立卷，且各種檔案檢索工具編制完成。并對(duì)所有檔案分門別類的下架打包，每一包均標(biāo)識(shí)清楚檔案類別，依次擺放整齊。由于工作準(zhǔn)備充分，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門大力支持配合，檔案室僅用一周時(shí)間圓滿完成搬遷、整理、上架等各項(xiàng)工作，六個(gè)處室895卷檔案全部順利遷入“新家”，無(wú)一錯(cuò)漏。由此，檔案室由原來(lái)的“三合一”轉(zhuǎn)變?yōu)槿珠_：檔案庫(kù)房、檔案閱覽室、辦公室。檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備齊全，包括23組五節(jié)鐵皮檔案柜、溫度濕度測(cè)試儀、加濕器、消防滅火器、防火窗簾、檔案管理員行為規(guī)范等。
搬遷工作結(jié)束后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新檔案室給與充分肯定，并在指導(dǎo)檔案建設(shè)工作中指出：要全面開展檔案清理工作，做好檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，并按檔案類別編制目錄。建立完善好具有查考和利用價(jià)值的文字、圖片材料。移交檔案時(shí)要履行交接手續(xù)，做好檔案交接和管理工作。今后，嚴(yán)格按照《檔案管理制度》的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理分類，強(qiáng)化監(jiān)督檢查，堅(jiān)決杜絕違法檔案法規(guī)的行為，促進(jìn)檔案工作更好的開展。文/薛敏 圖/魏巍
