截止5月30日，公司檔案室完成2016年度兩公司18個(gè)部室在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的紙質(zhì)文件、電子文件、數(shù)碼照片等不同載體檔案的收集歸檔工作。其中：
總公司機(jī)關(guān)包括總經(jīng)辦移交歸檔600件（紅頭發(fā)文、外來(lái)收文、會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)材料）；黨辦移交歸檔181件（會(huì)議紀(jì)要、紅頭發(fā)文、外來(lái)收文）；工會(huì)移交歸檔56件；紀(jì)檢監(jiān)察移交歸檔21件；財(cái)務(wù)部移交歸檔154卷（憑證、賬本、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等）；內(nèi)部銀行移交歸檔165卷；融資部移交歸檔5卷；內(nèi)審部移交歸檔5卷，共計(jì)117件；企管部移交歸檔2卷；國(guó)資部移交歸檔1卷、音視頻一盤；綜治辦移交歸檔5卷。
供熱公司機(jī)關(guān)：總經(jīng)辦移交歸檔171件（紅頭發(fā)文、外來(lái)收文、會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)材料）、錄像帶13盤 、數(shù)碼照片143張；經(jīng)營(yíng)部移交歸檔52件；能源部移交歸檔26件；用戶服務(wù)部移交歸檔4卷；供熱監(jiān)察部移交歸檔15件，光盤2張；總工辦移交歸檔采購(gòu)合同20件；安全生產(chǎn)部移交歸檔安全文件17件（其他四項(xiàng)工作所產(chǎn)生的文件材料未歸檔）。
近兩年檔案管理工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)重視及各部室的大力支持，使檔案收集工作有了明顯提高，隨著公司檔案預(yù)立卷制度的出臺(tái)，各部室移交歸檔的文件材料的初整工作也在逐漸完善。
加強(qiáng)公司檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)，使歸檔文件材料、檔案卷宗能夠保質(zhì)保量、規(guī)范管理，為公司全宗檔案管理工作實(shí)現(xiàn)上等級(jí)目標(biāo)奠定資源基礎(chǔ)。
