為實(shí)現(xiàn)檔案工作的業(yè)務(wù)垂直領(lǐng)導(dǎo)，2012年8月22日上午，總公司黃志民副總經(jīng)理、胡廣麗主任等一行，通過現(xiàn)場(chǎng)抽查、座談會(huì)、年終考核的形式，對(duì)辛家營(yíng)供熱分公司的綜合檔案室的管理工作進(jìn)行了檢查和指導(dǎo)。
呼市東區(qū)集中供熱工程是一個(gè)現(xiàn)代化大型環(huán)保項(xiàng)目，也是呼市生態(tài)建設(shè)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點(diǎn)工程。項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模為總供熱面積1370萬平方米，總投資109715萬元，目前項(xiàng)目工程已進(jìn)入收尾階段，且生產(chǎn)試運(yùn)行2年，因此綜合檔案室的歸檔范圍分為工程文件和管理文件兩部分。工程文件占到70%，包括：①工程準(zhǔn)備階段文件②監(jiān)理文件③施工文件④竣工圖。管理文件包括：①公司黨群、行政文件②熱費(fèi)、客服、經(jīng)營(yíng)資料③財(cái)務(wù)文件④生產(chǎn)運(yùn)行文件⑤設(shè)備文件方面。
黃志民副總經(jīng)理充分的肯定了檔案是重要的憑證作用，明確檔案工作的根本目的是統(tǒng)一收集、保管和提供利用檔案，為呼市東區(qū)集中供熱各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供服務(wù)。黃總還詳細(xì)詢問了檔案工作中存在的問題，以及項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的進(jìn)展情況。吳利勤經(jīng)理介紹了東區(qū)項(xiàng)目驗(yàn)收的基本情況，主要是土地指標(biāo)的落實(shí)難以解決，現(xiàn)階段正穩(wěn)步推行分項(xiàng)驗(yàn)收和工程手續(xù)等各項(xiàng)工作。胡廣麗主任從業(yè)務(wù)方面指導(dǎo)和規(guī)范了檔案室的細(xì)節(jié)管理，并要求逐步開展電子檢索。同時(shí)指出要提高檔案人員素質(zhì)，配備充足的檔案工作人員，全力開展檔案驗(yàn)收工作。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，為檔案員熟悉業(yè)務(wù)、拓展思維、提高素質(zhì)奠定的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為綜合檔案室的發(fā)展提供了科學(xué)便利的條件。
在今后的工作中要進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能，逐步完善各項(xiàng)管理工作，充分發(fā)揮檔案工作的重要性。
