3月10日至17日，辛家營分公司熱費管理處熱費管理員分別對各運營所電子文檔和紙質(zhì)文檔管理工作進(jìn)行了檢查、指導(dǎo)。
此次檢查主要針對電子文檔中的收費統(tǒng)計表、清欠明細(xì)表、欠費明細(xì)表、電子分戶、停供表等內(nèi)容進(jìn)行檢查指導(dǎo)。紙質(zhì)文檔的檢查內(nèi)容則包括供用熱合同、協(xié)議、內(nèi)部留存資料、交費單領(lǐng)交登記本、收費員交費明細(xì)、供熱文件、新增情況說明表、欠費用戶臺賬、用戶信息變更資料及永停、銷戶、整停等資料是否齊備規(guī)范。在檢查過程中發(fā)現(xiàn)整體良好，個別運營所存在紙質(zhì)檔案管理不規(guī)范、標(biāo)識不明了，電子檔案分類不夠清晰等問題。針對發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員給出了明確、具體的處理辦法，并針對各運營所提出的問題一一作出了回答。
檔案工作是在各項工作中形成的，具有保存考究價值，是對工作的記錄及考察的憑證。通過這次檢查，使各運營所電子及紙質(zhì)檔案的存放管理更加規(guī)范、細(xì)化、明確，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
